Situação

Como realizar a configuração da integração contábil

Solução

1. Configuração no cadastro da empresa
   
   No módulo de folha de pagamento está disponível o processo de integração contábil, responsável em extrair os valores dos recibos de pagamento e efetuar lançamentos contábeis automaticamente no módulo contábil. Este tutorial apresentará os passos necessários para configurar a contabilização da folha de pagamento. Alguns critérios devem ser observados antes de iniciar o processo de configuração. Se determinada empresa contabiliza férias e 13º por regime de caixa, ou seja, será provisionado toda a despesa no próprio mês da geração do recibo, deverá configurar os recibos de férias e 13º diferente de uma empresa que opte realizar a provisão mensal de 1/12 (por competência). Inicialmente deve ser habilitado nas empresas a integração contábil.
   Acesse Arquivos»Empresas e altere a empresa desejada e acesse o campo Integração Contab. na Guia 4-Folha, e coloque a opção para Sim:
   
   
   
   
   
2. Criação de grupos de contabilização para eventos
   
   Não é preciso informar para cada evento do sistema (tabela de rubricas) como será o comportamento contábil, débito, crédito e histórico. No cadastro da rubrica será apenas direcionado o grupo contábil. A rotina Grupos Contábeis vai "agrupar" os eventos que possuem o mesmo comportamento na contabilidade. O primeiro passo da integração contábil é definir os grupos contábeis da folha. Por exemplo de como o sistema automaticamente agrupa os eventos/rubricas:
   
   
   
   Acima, os Eventos estão agrupados dentro de um contexto de acordo com a conta contábil no plano de contas. Eventos como Comissões e Hora Extra 50% poderiam estar no grupo Remuneração caso a empresa opte em provisionar esses proventos junto da mesma conta contábil de despesa. Caso exista "pelo menos uma empresa no Rumo" que opte em separar esses eventos em contas diferentes, deverá criar grupos conforme o evento. Exemplo:
   
   
   
   Para criar esses grupos no Rumo, acesse o menu Arquivos»Folha»Integração Contábil e clique em Incluir
   
   
   
   Na tela de Detalhar Grupo você pode selecionar os evento que na contabilidade tenham contas específicas nas despesas
   
    Atenção: os grupos da integração contábil são cadastrados apenas uma vez para todas as empresas do sistema, porque o cadastro de eventos/rubricas também são os mesmos para todas as empresas. Portanto, crie o máximo de grupos que for preciso e para associar o evento a ele, acesse o cadastro do evento e no campo Integração Contábil informe o grupo criado.
   
3. Configurando lançamento padrão para os eventos
   Após a inclusão dos grupos da integração contábil e ajustado os eventos para seu determinado grupo, o próximo passo será configurar o comportamento desses grupos no plano de contas, em qual conta será debitado e creditado o valor correspondente ao grupo. Para isso, o módulo contábil conta com um cadastro de Lançamentos Padrão que permite informar a conta contábil onde efetuará o débito e uma conta para o crédito, assim como o histórico do lançamento.
   
   
   
   No campo centro de custo  é utilizado para detalhar e separar a contabilização por tomadores/obras, filiais ou outras situações conforme as diretrizes da empresa.
   Exemplo:
   Configuração por filiais/Matriz, cadastre os centros de custos em Arquivos»Centros de Custos, Filial X, Matriz. No cadastro do estabelecimento da Filial X e na guia 6-Folha e informe o centro de custos. Na tela de parametrização da integração contábil, será informada as contas contábeis conforme o centro de custos selecionado na primeira tela. Depois, será preciso clicar para Cria Integração novamente e inserir o próximo centro de custo, agora selecionando a opção  Duplicar configuração e nas telas informe as contas que serão diferentes conforme o centro de custo informado.