Acessando o menu Arquivos»Sistema»Internet. No campo Usuário informe um e-mail e no campo Senha informe a senha gerada pelo Gmail. Para verificar se os dados estão corretos, clique no botão Testar E-mail. Se os dados foram preenchidos corretamente o sistema mostrará a mensagem destacada abaixo.
Acesse o menu Arquivos»Folha»Pessoas e preencha o e-mail do funcionário
Além do envio individualizado por funcionário, é possível enviar relatórios também para a empresa, basta preencher o e-mail no cadastro do estabelecimento. Para enviar os relatórios basta clicar no ícone Exportar, conforme demonstrado na imagem abaixo, e clique em "Transmitir Relatório". Esta opção está disponível nos seguintes relatórios:
- Impressão de Recibos
- Folha Analítica
- Comprovante de Rendimentos
- Comprovante de Rendimentos Analíticos
- Listagem de eventos no período
O sistema disponibiliza três opções de filtro: estabelecimentos, recibos e todos.
Como funciona as opções de filtro: a opção "Estabelecimento" será enviado o arquivo para o e-mail informado no cadastro do estabelecimento. Se tiver filiais o sistema permite selecionar para quais deseja-se fazer o envio. A opção "Recibo" permite o envio dos recibos de pagamentos para cada funcionário individualmente. O filtro "Todos" será utilizado quando for necessário gerar as informações em apenas um arquivo (PDF). Por isso, quando utilizado desta opção, o botão de envio por e-mail não é disponibilizado, no entanto, caso seja necessário o envio desde documento, poderá ser utilizada a aba 2-Informações Complementares para o seu envio.
Na seção Transmissão, aba 1-Enviar por e-mail, estão os campos necessários para a confecção do e-mail. Os valores dos campos são sugeridos pelo sistema, mas podem ser alterados conforme a necessidade. Na guia 2-Gerar PDF esta opção de gerar o arquivo em formato PDF. Clique no botão enviar e-mail.