A ECF é uma obrigação acessória que deve ser enviada à Receita Federal pelas empresas. Seu objetivo é declarar todas as informações contábeis e fiscais que influenciam na apuração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica IRPJ e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido CSLL. Ela substituiu a antiga DIPJ e é fundamental para mostrar como o lucro contábil foi ajustado pelas regras fiscais até chegar à base de cálculo desses tributos.

Quem deve entregar a ECF?

• Empresas tributadas pelo Lucro Real
• Empresas tributadas pelo Lucro Presumido
• Empresas tributadas pelo Lucro Arbitrado
• Imunes e Isentas que estiverem obrigadas de acordo com a legislação

Quem está dispensado?

• Empresas optantes pelo Simples Nacional
• Autarquias e fundações públicas

Prazo de entrega

• Até o último dia útil de julho do ano seguinte ao ano calendário da escrituração

Multas por atraso ou não entrega?

• Sim, a não apresentação ou entrega em atraso gera multa conforme previsto na legislação vigente

Como exportar a ECF no sistema RUMO

• Acesse o menu Apoio Exportar Contabilidade ECF Escrituração Contábil
• Antes da exportação, verifique
• A contabilidade deve estar finalizada e conferida
• Data inicial e final do período
• Período de apuração anual ou trimestral
• Situação normal especial ou início de atividade
• Obrigatoriedade da ECD se a empresa for obrigada e não entregar a ECD a ECF não será validada
• Método de avaliação de estoques
• Se for retificadora informar o Hash da ECF anterior

Importação da ECF no validador PVA

• Importe o arquivo gerado pelo sistema Rumo atalho CTRL V no validador
• Recupere a ECD do ano atual
• Arquivo assinado da ECD referente ao mesmo ano da ECF
• Não precisa estar transmitido apenas assinado digitalmente
• Recupere a ECF do ano anterior
• Usar o arquivo validado e transmitido do ano anterior
• Necessário para fins de comparativo e continuidade de dados

Valide a escrituração

• Corrija eventuais advertências relevantes ou erros impeditivos
• Revise blocos como C J M N P e Y
• Assine e transmita
• Assinatura digital obrigatória com certificado válido
• Após a transmissão arquive os recibos e protocolos

Resumo dos blocos principais da ECF para revisão durante a validação
Bloco C Dados de identificação da escrituração
Bloco J Demonstrações contábeis Balanço Patrimonial DRE DMPL etc
Bloco M Controle de saldos e contas contábeis
Bloco N Ajustes na apuração do IRPJ e CSLL
Bloco P Informações sobre Lucro Real Presumido e Arbitrado
Bloco Y Informações complementares e adicionais