A Escrituração Contábil Digital (ECD) é uma obrigação do Sped que substitui os livros contábeis em papel por arquivos digitais. é exigida para empresas do lucro real, algumas do presumido, imunes, isentas e SCPs.

Este passo a passo apresenta de forma prática todas as etapas para gerar, validar e transmitir corretamente a ECD, garantindo conformidade com a legislação e evitando inconsistências.

Encerramento do Exercício

• Acesse: Apoio > Assistente > Contábil > Transferência de Receitas e Despesas.
• Realize a transferência de receitas/despesas automaticamente.
• Configure a conta de lucro/prejuízo nesta tela.

Cadastro da Empresa e do Contador

Verifique:

• Enquadramento federal;
• Atividade principal;
• Qualificação PJ;
• CRC e validade do contador.

Plano de Contas e Plano Referencial

•  Plano de Contas>> Menu: Arquivos > Contabilidade > Plano de Contas. 
•  Plano Referencial>> Menu: Listagens > Contabilidade > Conferência Plano Referencial 2015.
• Use o assistente: Apoio > Assistente > Contábil > Configurar Plano de Contas Referenciais 2015.
• Marque “Só movimentadas” e clique em criticar plano de contas.

Obs: Conta de Resultado do Exercício não precisa ser referenciada.

Configuração das Demonstrações Contábeis

•  DRE:
•  Acesse: Arquivos > Contabilidade > Configuração de Demonstrações Contábeis.
• Escolha a estrutura da DRE conforme a empresa (Privada, Associação etc.).
• Configure apenas os grupos (tipo G) com contas movimentadas.
• Prévia disponível na própria tela ou em Relatórios > Contabilidade > DRE Anual.

•  DMPL:
• Configurar colunas: Arquivos > Contabilidade > Colunas DMPL.
• Preencher “linha DMPL” nos lançamentos contábeis.

Obs: A 1ª e penúltima linha não são configuráveis (são totalizações).

• Fluxo de Caixa – DFC
• No plano de contas, marcar contas como "Disponível" (alterar subtipo).
• Acesse: Arquivos > Contabilidade > Configuração de Fluxo de Caixa.
• Verifique valores Prévia da DFC >> Listagens > Contabilidade > Conferência Fluxo de Caixa (sintético)
• Contas fora de grupo aparecem como “Outras Entradas/Saídas” → reclassificar.

Notas Explicativas

• Menu: Lançamento de Notas Explicativas.
• Clique em Incluir: Informe título, conteúdo, ano e número da nota.
• Pode padronizar ou customizar por empresa.
• Conferência Final dos Valores
• Verifique se todos os lançamentos e saldos estão corretos.
• Revise DRE, DMPL, DFC e Notas Explicativas.

Exportação da ECD

• Acesse: Apoio > Exportar > Contabilidade > Sped Contábil – ECD Layout 20XX.

Campos obrigatórios:

• Data inicial/final;
• Nº do livro (em sequência);
• Situação (Normal, Especial, Retificadora);
• Hash (se retificadora);
• Marcar: DMPL, Plano Referencial*, J800 (Relatórios)

Plano Referencial é obrigatório só na ECF, não na ECD.

Importação e Validação

• Importe a ECD no validador do Sped (Ctrl + V).
• Recupere ECD anterior se for o caso.
• Sem falhas? Verifique advertências.
• Assine a ECD.

Integração com ECF

• Após assinatura da ECD:
• Importe para a ECF.
• Caso apresente problemas, gere nova ECD e ECF e repita o processo.
• Depois da verificação → Transmitir.

 Bloco J – Demonstrações

• J001: Abertura
• J005: Tipo da demonstração
• J100: Balanço Patrimonial
• J150: DRE
• J210: DMPL ou DPLA

Observações Importantes:

Se alterar contas ou valores da ECD transmitida:

Preencha corretamente os blocos J (contas) e K (saldos).

Base legal:

Empresas do Lucro Real, algumas do Presumido, Imunes/Isentas e SCPs → Obrigatória.

Demais → Entrega facultativa.