Acesse o menu Apoio >> Importar >> Importar Saldos Finais da ECD Anterior. Selecione a ECD enviada pelo contador antigo e clique em Executar.
Realizado a importação acesse o menu Lançamentos >> Contabilidade >> Saldos da Contabilidade Anterior, onde será configurado as contas do contador antigo com o novo plano de contas, o "de" "para".
DATA: Data final do arquivo ECD
RESULTADO ENCERRADO: Receita e despesas zeradas no arquivo
CÓDIGO: Número da conta
NATUREZA: Natureza da conta
NOME: Nome da conta
SALDO INICIAL: Saldo inicial do ano
TIPO INICIAL: natureza do total do saldo
SALDO 1: Saldo primeiro trimestre
TIPO 1: Natureza do total do saldo
SALDO 2: Saldo segundo trimestre
TIPO 2: Natureza do total do saldo
SALDO 3: saldo terceiro trimestre
TIPO 3: Natureza do total do saldo
SALDO FINAL: Saldo final da conta no ano
TIPO FINAL: Natureza do total do saldo
SALDO FINAL RESTATE: Saldo final da conta do exercício
Todos estes campos citados acima são preenchidos pelo sistema de forma automática, conforme o arquivo importado.
SALDO FINAL TRANSFERIDO: Este saldo será transferido para a conta do novo plano de contas. Esta é a única configuração que precisa fazer nesta tela.
Lembrando que a conta selecionada precisa possuir a mesma natureza (Ativo, Passivo, Receita e Despesas), para não ocorrer divergência de saldos.
Ao lado direto da tela, existe o botão "Criticas Todos" que auxilia na checagem da configuração das contas, o sistema pode demonstrar os seguintes casos:
Advertência: A conta contábil teve movimentação durante o ano mas não tem saldo final e não recebeu a configuração (o sistema vai utilizar para gerar os demonstrativos comparativos).
Erro: Conta com saldo final e que ainda não teve configuração do novo plano.
Após ter realizado todas as configurações clique no botão Gerar Lançamentos. Este processo incluirá na contabilidade os saldos de balanço, atribuindo o saldo nas contas configuradas.
