Situação

Como configurar a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

Solução

Para realizar a configuração da DRE, é necessário acessar o menu Arquivos/Contabilidade/Configuração das Demonstrações Contábeis. O sistema oferece quatro demonstrações pré-configuradas, uma para cada tipo de atividade.

Selecione o modelo de DRE que deve ser usado e clique em Alterar. A tela seguinte mostra a estrutura da DRE que será utilizada. Na sequência será necessário informar a lista de contas que devem fazer parte de cada grupo. Para isso, selecione o grupo desejado e clique novamente em Alterar. A tela a seguir mostra a lista das contas que serão demonstradas neste grupo:

Para configurar o grupo você deve incluir as contas que serão demonstradas nele. Para incluir uma nova conta, clique no botão [+] e selecione a conta desejada.

O botão  tem a função de lhe mostrar como está ficando a configuração da DRE, o sistema mostrará ao lado direito da tela uma prévia da demonstração, também temos o botão  que irá checar a estrutura da sua DRE como também das contas configuradas, se foi configurado alguma conta indevida que não seja despesa e receita ou se falta configurar alguma conta. O relatório da DRE é gerado pelo menu  Relatórios/Contabilidade/ DRE anual.

Dicas para elaborar o relatório:

1. Caso alguma conta saia na DRE, mas não apareça o seu saldo quando emitido o relatório de forma sintética deve-se verificar a estrutura da configuração das demonstrações contábeis. Provavelmente esse grupo que aparece sem saldo foi incluída na estrutura e não obedece a estrutura: Cabeçalho >> Grupo >> Totalizador. Essa estrutura é obrigatória, então certifique-se que antes do grupo criado existe um Cabeçalho (H) e depois dele um Totalizador (T).
2. Se ao acessar o menu Arquivos/Contabilidade/Configuração das Demonstrações Contábeis não tiver nenhuma demonstração cadastrada, poderá ser importada as DRE´s padrão do Rumo. Para isso, vá no menu Apoio/Importar/Arquivos de Dados (*. data) e selecione o arquivo "demonstracoes_contabeis.data" na pasta "data" do Rumo e mande importar.

3. Para conferir a DRE,  compare os valores com o Balancete em Relatórios >> Contabilidade >> Balancetes. Ao gerar o relatório, informe o ano desejado, mês inicial 01 e final 12 e Sim para acumulado.

Vale ressaltar a diferença entre o modelo contábil e financeiro:

• Modelo Financeiro: serve para fazer o fechamento dos lançamentos para comprovação;

• Modelo Contábil: serve para comprovar que as contas de custos e despesas zeraram.

Confronte os valores do Balancete com a DRE, analisando as contas de custos e despesas, receitas e resultado do exercício.

O valor final a ser comparado é o valor da DRE na coluna Exercício ano de geração, no final dele em LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO, deve ser o mesmo para o RESULTADO DO EXERCÍCIO do Balancete.